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武汉科技大学成人教育:关于规范成教招生工作的管理制度

2019-07-08 10:25 信息来源:互联网 字体:
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武汉科技大学成教院

关于规范成教招生工作的管理制度
2015年成教招生工作现已全面展开,为了维护学校的良好声誉,为了各函授站点的长久发展,武科大成招办特就2015年成教招生工作制定以下管理制度,望各站点认真组织工作人员学习并坚决执行,以下各项制度请大家认真执行。


第一部分 宣传阶段

一、各站点严格执行《武汉科技大学成教合作协议》,与武科大签订成教招生协议方可招生。
二、各站点在招生宣传阶段以成招办制作的简章、海报为依据,如需另行印制发放宣传页,或者在网络上进行招生宣传,务必在发布信息之前将宣传内容报送武科大成招办审核,经成招办及学院批准后方可对外发布,宣传内容中必须明确学历类型、办学层次、办学地点、学习方式、毕业类型等关键信息,不得混淆成人高等教育与普通高等教育、网络专本科、自学考试助学班,必须明确学历教育与非学历教育的区别,不得发布模糊、虚假信息误导学生。
三、各站点需向成招办报备招生期间的网站信息、咨询电话、收费标准。
四、各站点应对相关招生工作人员进行培训,培训内容为学校的招生政策、专业设置、报考事项、监督电话等,并督促工作人员向学生或家长准确表达。


第二部分 报名阶段

一、各站点需在网报开始之前对相关工作人员进行业务培训,规范网报信息的填报要求,如果站点统一为学生报名,报名地址统一为该站点通讯地址;学生的电话信息必须填写学生本人的真实电话,不能填写站点电话、虚假电话,并认真填写成招办规定的报名信息表,各站点工作人员在网报时应告知学生不能再重复报名或者向其他站点透露个人信息。
二、各站点在现场确认阶段应对学生做好指导工作,协助学生及时正确地进行现场确认。
三、网报结束后应汇总报名信息表并及时上报成招办,现场确认工作结束后各站点统计实际报名成功的学生信息并在现场确认结束后7个工作日内及时上报成招办更新生源信息。


第三部分 考试及录取阶段
一、各站点按照各省教育考试院的要求认真做好考生的成人高考考前辅导工作,确保考生能顺利通过成人高考。
二、各站点应加强对招生工作人员的培训和管理,认真做好考生的信息汇总,在成人高考控制分数线公布后7个工作日内按照成招办要求正确及时地上报。成招办在成人高考录取工作开始前不再接受任何生源信息上报,在录取期间,成招办一一核实学生信息,一旦发现学生虚假的信息将不予录取。请各站点予以配合。
三、录取工作期间,各站点应全力配合成招办的信息核实工作,提供真实有效的生源信息及相关的备案资料,协助解决好有生源交叉的争议。
四、各站点工作人员应在录取工作期间保持通讯畅通,便于配合成招办在录取期间的信息核实工作。
五、湖北省以外的各站点在录取工作期间应配合成招办做好计划调配工作,并将当地教育考试院的录取动态、录取信息及时汇总到成招办,录取结束后到当地教育考试院下载录取花名册电子版、纸质版并交成招办存档。
六、录取结束后各站点应按照成招办安排的时间准时领取录取通知书,如有特殊情况需提前向成招办提出正式申请。
七、严禁向未经成人高考录取的学生发放“录取通知书”。

第四部分 新生入学阶段
一、各站点配合在新生报到阶段应配合武科大继教院做好新生入学资格复查工作,杜绝冒名顶替、弄虚作假等严重违纪行为,并配合教务部门做好学籍注册工作。
二、各站点工作人员在新生报到阶段要及时告知学生正确的报到地址、联系电话,并随时解答学生的疑问,指导学生做好报到准备。
三、各站点严格按照《武汉科技大学成教合作协议》中的规定,按时缴纳费用。



武科大成招办
2015年7月1日

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