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湖北自考成绩总库的安全与维护

2019-05-26 17:38 信息来源:互联网 字体:
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自考成绩总库(以下简称成绩总库)是考生完成每次考试最原始、最真实的成绩记录,是考生档案的真实反映,是办理合格证书、毕业证书的重要依据,属国家机密资料。成绩总库的安全和日常维护必须严格而规范。


    1. 成绩总库分三级管理,省自考办管理全省成绩总库,各市(州)自考办管理本辖区成绩总库,区(市县)自考办管理本地成绩总库。


    2.为确保成绩总库准确记录考生合格成绩,成绩总库的课程代号应始终保持不变,如确需变动,须经集体研究后,报自考办主任批准。


    3.报考简章中的课程代号、课程名称必须与成绩总库中的课程代号、课程名称相一致,不能随意编写或变更。各市(州)、县(市、区)自考办必须按报考简章上的课程代号及名称组织报考。


    4.每年3月、9月转(免)考手续办理完毕,省自考办应及时进行计算机调档工作。即:转出的考生在成绩总库中做删除处理,转入的考生在成绩总库中做添加成绩处理,免考考生在成绩总库中对所免课程输入“MK”符号。转(免)考工作要有专人负责。


    5.每次登分结束后,省自考办将拷贝历次成绩总库并随当次成绩库一并下发市(州)自考办。各级自考办应及时将当次成绩归并到总库。


    6.毕业证办理完毕,省自考办及时、准确地将毕业生相关信息输入到毕业生信息库中,并打印毕业生名册。省、市(州)自考办分别在成绩总库中做好毕业生标记。


    7.成绩总库不得随意更改,如确因工作疏漏造成的误差需修正,必须提交有当地自考办主任和分管自考的教育局长签字的书面报告,报告经省自考办分管主任签审后,方可修改,同时做好修改记录。


    8.为确保成绩总库的安全,每次对成绩总库做大的更改(归并)前必须备份成绩总库,操作结束后将新的成绩总库再做一次备份。成绩总库必须做到半个月备份一次,由专人负责。所有备份记录都必须永久保存。备份成绩总库要有日志记载。


    9.造成成绩总库毁坏或在成绩总库管理中弄虚作假的,将按自考的有关规定追究责任,严肃处理。

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